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UBOTT

Der schnelle Weg in die SAP S/4 Public Cloud

UBOTT – Der planbare Weg in die SAP S/4HANA Cloud Public Edition

Sie stehen vor der Herausforderung, Ihr bestehendes SAP ECC oder SAP Business One System abzulösen? Die S/4 Transformation ist der zentrale Schritt, um Ihr Unternehmen zukunftssicher aufzustellen. Veraltete Prozesse, mangelnde Skalierbarkeit und individuelle Anpassungen machen die ERP-Modernisierung zur strategischen Notwendigkeit für den zukünftigen Geschäftserfolg.

Mit UBOTT und unserer langjährigen SAP-Expertise gestalten Sie Ihre SAP Transformation hin zur SAP S/4HANA Cloud Public Edition effizient, sicher und zielgerichtet. Setzen Sie auf eine smarte digitale Transformation und schaffen Sie die Grundlage für nachhaltiges Wachstum mit einem modernen, standardisierten und zukunftssicheren ERP-System.

Sie möchten mehr über die speziellen Funktionen und Möglichkeiten für Ihr Unternehmen erfahren? Unsere Berater stehen Ihnen gerne für ein erstes Gespräch zur Verfügung.

Ihr Ansprechpartner

Any questions?

Frank Hoischen

Managing Partner, ppa

+49 231 9497-120

f.hoischen@uniorg.de

Any questions?

Torsten Bräuer

Sales SAP midmarket solutions

+49 231 9497-270

t.braeuer@uniorg.de

Ihre Vorteile auf einen Blick

Schnellere Wertschöpfung
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Brücken bauen statt neu anfangen

Die Umstellung auf SAP S/4HANA Public Cloud stellt für viele SAP-Anwender einen wichtigen Schritt in ihrer Unternehmensentwicklung dar. Doch wie gelingt ein solcher Umstieg mit einem deutlich reduzierten Risiko und mit voller Planbarkeit?

UBOTT ist unser ein Tool-gesteuerter Projektbeschleuniger für Ihr SAP S/4HANA Public Cloud Implementierungsprojekt. Es verbindet technologische Intelligenz mit praxisnaher Anwendung und schließt die wesentliche Lücke einer Greenfield-Implementierung – kostenlos für Sie.

Drei Ausgangspunkte, ein Ziel

Wenn Wachstum neue Wege verlangt

Ihr SAP Business One System läuft stabil und ist auf Ihre Prozesse zugeschnitten – doch es stößt zunehmend an funktionale und strukturelle Grenzen. Die digitale Transformation stellt neue Anforderungen: Cloud-Flexibilität, moderne Benutzeroberflächen, KI-gestützte Analysen und zentrale Steuerbarkeit.

Typische Herausforderungen einer gelebten SAP Business One-Installation:

  • Begrenzte Skalierbarkeit bei Wachstum oder neuen Standorten

  • Intransparente Prozesslandschaften in dezentralen Strukturen

  • Keine einheitliche, gruppenweite Steuerung kaufmännischer Prozesse

  • Kein nativer Zugang zu innovativen SAP-Technologien wie BTP, Fiori, KI oder Embedded Analytics

  • Pflegeintensive Eigenentwicklungen (AddOns), die in vielen Fällen kaum noch wartbar sind

  • Know-how-Verlust durch Personalwechsel

  • Geringes Vertrauen in Datenqualität und manuelle Prozesse

UBOTT schließt die Lücke – und macht Ihre bestehende Systemlandschaft Cloud-ready.

Wenn die Zeit für Veränderung reif ist

SAP ECC war lange ein verlässliches Rückgrat für Ihre Prozesse. Doch der technologische Fortschritt macht keinen Halt. ECC nähert sich dem Wartungsende – und Innovationen entstehen fast ausschließlich in der Cloud. Es ist Zeit für Klarheit und Richtung.

Warum jetzt handeln?

  • Wartungsende von ECC ab 2027 (optional 2030 mit Extended Support)

  • Aufwändige, teure Upgrades bei On-Premise-Systemen

  • Kein Zugang zu neuen SAP-Technologien wie Fiori Cockpit, Signavio, BTP oder KI

  • Wissensverluste durch Teamwechsel und fehlende Dokumentation

  • Komplexe Altsysteme erschweren strategische IT-Entscheidungen

  • Fehlende Roadmap für die Transformation

UBOTT analysiert Ihre bestehende ECC-Landschaft automatisiert, identifiziert Prozesse, Eigenentwicklungen und zeigt auf, was Cloud-fähig ist – in nur 2 Stunden.

Wenn On-Premise nicht mehr der Maßstab ist

Auch S/4HANA On-Premise gerät zunehmend unter Innovationsdruck. Neue SAP-Funktionen, etwa im Bereich KI, Automatisierung und Analytics, erscheinen zuerst – oder ausschließlich – in der Public Cloud Edition. Wer langfristig profitieren will, braucht eine klare Transformationsstrategie.

Ihre Herausforderungen:

  • On-Premise-Releasezyklen hinken der Cloud-Innovation hinterher

  • Komplexe Landschaften mit historisch gewachsenen Erweiterungen

  • Hohe Betriebskosten und hoher Wartungsaufwand

  • Fehlende Skalierbarkeit und geringe Agilität

  • Manuelle Fit-Gap-Analysen bei Prozessmigration

  • Keine einheitliche Governance bei dezentralen Geschäftsmodellen

UBOTT erkennt automatisiert, welche Teile Ihrer On-Premise-Systeme mit der Cloud kompatibel sind – und liefert Ihnen die Roadmap für einen sicheren, strukturierten Umstieg.

Starten Sie Ihre kostenlose SAP-Systemanalyse

Verschaffen Sie sich Klarheit für Ihr Transformationsprojekt – in nur 2 Stunden, vollständig automatisiert und ohne Risiko.

Was bisherige Ansätze nicht leisten

Die Implementierung von SAP S/4HANA Public Cloud erfolgt in der Regel nach dem Greenfield-Prinzip. Unternehmen starten – abgesehen von der Übernahme ihrer Stammdaten – auf einer „grünen Wiese“. Hierfür wurde von der SAP eigens die SAP Activate Methodology als analoge Methodik zur strukturierten Einführung und Migration auf SAP S/4HANA entwickelt. Das Ziel: Unternehmen effizient und sicher durch die Transformation zu führen – von der initialen Planung bis zum produktiven Betrieb. Doch hierbei bleibt ein gewisses Fehlerrisiko bestehen, da die Evaluation anhand von vordefinierten Fragenbögen durchgeführt werden.

Typische Probleme dabei:

  • Unvollständige Prozesserfassung: In mehrtägigen Workshops können vorhandene Prozesse übersehen oder vergessen werden
  • Hohes Fehlerrisiko: Manuelle Evaluation durch Fragebögen ist fehleranfällig
  • Abhängigkeit von Key-Usern: Erfolg hängt vom Erfahrungswissen der Projektbeteiligten ab
  • Zeitaufwand: Mehrere Tage für die Discovery-Phase ohne Garantie für Vollständigkeit
  • Ungewissheit: Wie viel Aufwand verschlingt das Projekt?

Wäre es deshalb nicht schön diese Fehlerquellen zu vermeiden und die Evaluation des vorhandenen Systems automatisiert durchzuführen und so sämtliche vorhanden Prozesse und Workflows vollständig zu erfassen, bevor ein DDA durchgeführt wird?

SAP Activate Methode mit UBOTT
Die sechs Schritte der SAP Activate Methodology

UBOTT macht den Unterschied

UBOTT setzt exakt an diesem Punkt an und automatisiert die Discover-Phase der SAP Activate Methodology vollständig. Was bisher mehrere Tage manuelle und fehleranfällige Arbeit von Prozessexperten erforderte, erledigt UBOTT in 2 Stunden – und schafft so eine automatisierte Brücke zwischen Ihrem heutigen System und dem Zielbild im zukünftigen SAP S/4HANA Public Cloud System.

1. Automatisierte Systemanalyse

  • Liest alle vorhandenen und aktiv genutzten Datenbanken und Prozesse aus
  • Erfasst Module, Transaktionen, Benutzeranzahl und Add-ons
  • Analysiert benutzerdefinierte Objekte, Tabellen und Felder
  • Ergebnis: Ein anonymisiertes Abbild Ihrer ERP-Landschaft ohne Erhebung sensibler Unternehmensdaten

2. Intelligentes Prozess-Mapping

  • Automatischer Abgleich mit über 600 SAP S/4HANA Public Cloud Best-Practice-Prozessen
  • Identifikation relevanter Scope-Items für Ihr Unternehmen
  • Analyse installierter Add-ons und Customizing-Objekte
  • Bewertung von Eigenentwicklungen und Z-Modulen
 

3. Strukturierte Ergebnisaufbereitung

  • Klare Dashboards und Auswertungen
  • Export aller Daten als Excel-Datei
  • Automatischer Upload in das SAP Digital Discovery Assessment (DDA)

4. Erstellung einer realistischen Roadmap

  • Realistische Aufwandsschätzung
  • Konkrete Projektmeilensteine
  • Fundierte Basis für Ihre ROI-Kalkulation

Für die Umstellung von SAP Business One auf S/4HANA Cloud haben wir nach einem Partner mit besonderer Expertise gesucht. Der systemische und Tool-gesteuerte Ansatz von UNIORG hat uns überzeugt. So konnten wir zuverlässig alle wichtigen Prozesse ermitteln und bestens vorbereitet ins Projekt starten.

Bettina Bräunlich, Leiterin Kaufmännischer Bereich und Verwaltung
Südsachsen Wasser GmbH​

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