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VEKA AG

“Wahren was gut ist! Ändern was nötig ist! Bereit sein für das, was kommt!“ Der Projekt Slogan der SAP S/4HANA Transformation bei der VEKA AG war Programm.

VEKA AG

VEKA AG

The company

VEKA hat sich seit der Unternehmensgründung 1969 von einem regionalen Kleinbetrieb zum Weltmarktführer für Kunststoffprofilsysteme für Fenster und Türen entwickelt. Zu der internationalen Unternehmensgruppe gehören heute 49 Standorte inkl. 23 Produktionswerke auf 4 Kontinenten. 6.700 Mitarbeitende erwirtschafteten 2023 weltweit einen Jahresumsatz von 1,5 Mrd. Euro. Der Erfolg des nach wie vor familiengeführten Unternehmens basiert auf einem kompromisslosen Qualitätsanspruch, der sowohl die Produkte wie auch alle Unternehmensbereiche und Serviceleistungen umfasst. So entstehen technisch ausgereifte Fenster- und Tür-Lösungen, die Wohnhäuser, öffentliche Gebäude oder Gewerbeobjekte zu außergewöhnlichen Orten machen.

Die SAP S/4HANA Transformation war ein Erfolg! Dank der professionellen Unterstützung von UNIORG konnte das Projekt innerhalb des gesetzten Zeitplans mit den vorgesehenen Ressourcen und Budget umgesetzt werden.

Jens Schulte,

IT Project Manager

About the project

“Wahren was gut ist! Ändern was nötig ist! Bereit sein für das, was kommt!“ Der Projekt Slogan der SAP S/4HANA Transformation bei der VEKA AG war Programm. Denn seit über 30 Jahren hat das Unternehmen SAP ERP im Einsatz. Dieses wurde im Laufe der Zeit in nahezu allen weltweiten Gesellschaften ausgerollt und ist heute das zentrale System für integrative Geschäftsprozesse. Ziel der Transformation des gruppenweiten SAP ERP Systems, mit nur einem Mandanten, war der Erhalt des Status Quo, d.h. alle verwendeten Applikationen und Schnittstellen sollten bestehen und Prozesse unberührt bleiben. Die so definierte Reduktion des Projekt-Scopes mit Brownfield Ansatz auf eine rein technische Transformation (SAP ECC auf S/4HANA) machte das Projekt besser skalierbar und hielt damit den Business Impact gering.

Das aktuelle S/4 HANA-System gibt der VEKA AG nun die notwendige Planungssicherheit, um zukünftig neue und innovative Technologien zu nutzen. Dabei ist die Stärkung der User Experience ein wichtiger Baustein zur langfristigen Erreichung der Unternehmensziele. So sollen den Anwendern zukünftig bedarfsgerechte Informationen und Applikationen in Form von FIORI Applikationen bereit gestellt werden.

Alle Gesellschaften der VEKA AG waren ab dem ersten Tag nach Go Live voll handlungsfähig und konnten dem Tagesgeschäft uneingeschränkt nachgehen

Solutions & Services
Company size
6700 Mitarbeitende

Project challenge

  • Erhalt des Status Quo für alle verwendeten Applikationen und Schnittstellen sowie
    bestehenden Prozesse
  • Prüfung und Umstellung der Eigenentwicklungen auf SAP S/4HANA Tauglichkeit
  • Sicherstellung dass alle beteiligten Gesellschaften an einem Strang ziehen
  • Bereitstellung eines voll funktionsfähigen Systems zum Go-Live

Highlights of the project

  • BIG BANG (35 Buchungskreise in 13 Ländern)
  • Kontinuierliche Kommunikation mit Stakeholdern und Management
  • Mehrfache Iterationen (SAP S/4 Conversions) zur Verinnerlichung der technischen
    Umstellung und Qualitätssteigerung
  • Berücksichtigung von 80 angebundenen Software-Applikationen / AddOns
  • 3 Monate Hypercare

Benefits of the project

  • Reduktion der Komplexität und Projektlaufzeit durch die Konzentration auf die
    technische Transformation
  • Basis für den Zugang und die Nutzung neuer und innovativer Technologien im
    zweiten Schritt
  • Planungssicherheit bis 2040

Solutions & Services

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