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Die moderne Benutzeroberfläche im Überblick

SAP Business One Web UI: Die moderne Benutzeroberfläche im Überblick
Mittwoch, 7.05.2025

Das SAP Business One Web User Interface

Das SAP Business One Web User Interface (kurz Web UI, auch Web-Client) ist eine moderne, browserbasierte Oberfläche für das ERP-System SAP Business One. Er bietet Anwendern einen neuen, intuitiven Zugang zu ihren Geschäftsprozessen – mobil, flexibel und cloudfähig zu nutzen. Seit seiner Einführung mit Release 10 wurde das Web UI kontinuierlich weiterentwickelt. Besonders im Zuge von Digitalisierung, Remote Work und der Erwartung jüngerer Generationen an moderne Softwarelösungen gewinnt der Web UI zunehmend an Bedeutung.

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Was ist das SAP Business One Web UI?

Das SAP Business One Web UI ist eine webbasierte Alternative zum klassischen SAP Business One Desktop-Client. Er ermöglicht es Nutzern, direkt über den Browser auf ERP-Funktionalitäten zuzugreifen und benötigt keine zusätzliche lokale Softwareinstallation. 

Optisch kommt das moderne SAP FIORI Design zum Einsatz, welches auch in SAP S/4HANA Cloud genutzt wird. Das Web UI  ist somit für Unternehmen ein wichtiger Baustein auf dem Weg in die Cloud – sei es in einer hybriden Umgebung oder vollständig cloudbasiert. 

Unterschiede zum klassischen Desktop-Client

Während der Desktop-Client seit Jahrzehnten etabliert ist, verfolgt der Web-Client einen neuen Ansatz: 

Desktop-Client
Web UI
Monolithische Masken mit eingebetteter Suche
Simple Funktionsbasierte Apps (z. B. „Kundenauftrag anlegen“)
Drag & Relate als zentrales Feature
Interaktive Dashboards und moderne Analytics
Lokale Installation erforderlich
Standardisierte Oberfläche mit Fokus auf Benutzerfreundlichkeit (UX)
Unterstützung von SQL-gestützten Abfragen und Alarmen
Browserbasierter Zugriff ohne Installation
Einfache Drill-Down Funktion über die bekannten gelbe Pfeile
Multitab-Nutzung & individuell speicherbare Ansichten

Kurz gesagt: Das Web UI ist nicht nur ein anderer Zugang, sondern steht für eine neue Art zu arbeiten – mobil, rollenbasiert und analytisch. Im Vergleich punktet er mit einer verbesserten User Experience und einem modernen Look & Feel.

Warum der Web-Client jetzt relevant ist

Lange Zeit wurde der Web-Client von vielen Unternehmen ignoriert – teils aus Unkenntnis, teils wegen eingeschränkter Funktionen. Doch inzwischen hat sich das Bild gewandelt: 

  • Neue Generation von Anwendern erwartet intuitive, webbasierte Software 
  • Remote-Arbeit und Cloud-Nutzung sind längst Standard 
  • Modernes UI/UX-Design sorgt für eine gesteigerte Produktivität 
  • Erweiterte Analytics-Funktionalitäten erleichtern Managemententscheidungen 

 

Unsere Empfehlung: Prüfen Sie das Web User Interface neu – es ist kein „Beta-Produkt“ mehr, sondern eine ernstzunehmende Alternative zum klassischen Client. Mit jedem neuen Feature Pack werden weitere Funktionen ergänzt. 

Aktuelle Funktionen des SAP B1 Web UIs

Mit dem Feature Pack SAP Business One 10.0 FP 2402/2502 hat sich der Funktionsumfang des Web UIs erheblich erweitert. Besonders hervorzuheben: 

CRM- und Stammdatenprozesse: 

  • Aktivitiäten- und Opportunity Management  
  • Geschäftspartner- und Artikelstammdaten pflegen 

 

Grundlegende Basisprozesse in den Bereichen: 

  • Verkauf 
  • Einkauf 
  • Buchhaltung 
  • Zahlungen 
  • Artikelverwaltung 
  • Bestandstransaktionen 
  • Produktion 
  • Service 
  • Genehmigungen 

 

Analysefunktionen: 

  • Visuelle Dashboards mit Drilldown 
  • Personalisierbare Dashboards und KPIs 
  • Rollenbasierte Startseiten (z.B. Vertrieb, Geschäftsführung) 

 

Customizing und Integration: 

  • Microsoft Outlook 365 Integration 
  • Exportfunktionen für PDF und Office-365. 
  • Export/Import von benutzerdefinierten Sichten
  • Darstellung benutzerdefinierter Abfragen, Tabellen und Objekte

Wo das Web UI noch an Grenzen stößt

Trotz aller Fortschritte gibt es weiterhin Limitierungen gegenüber dem Desktop-Client: 

  • Kein Zugriff auf Assistenten wie Mahn-, Zahlungs- oder Beschaffungsassistent 
  • Bedingt durch die neue Technologie werden Add-ons des Desktop Clients nicht unterstützt 
  • Einzelne Module/Prozesse fehlen noch, bspw. Rahmenverträge, MRP, Preislisten, etc.  
  • Benutzerdefinierte Alarme werden aktuell noch nicht unterstützt 

 

Für Unternehmen mit starker Individualisierung oder komplexen Add-ons bleibt der klassische Client derzeit unverzichtbar. 

SAPs Strategie: Clean Core & Side-by-Side

SAP verfolgt mit dem Web UI eine strategische Neuausrichtung, um die aktuellen Trends im Software-Markt widerzuspiegeln: 

  • Fokus auf Standardprozesse im Kernsystem, wodurch Zeiten und Aufwände für Wartungen und Release-Wechsel reduziert werden sollen 
  • Auslagerung von individuellen Prozessen in Side-by-Side Anwendungen, bspw. in der SAP Business Technology Platform (SAP BTP) 
  • Auslagerung von Prozessautomatisierungen bspw. an SAP Build (Process Automation Tool) 

Bereitstellung des SAP Services Layer (Rest API) für moderne Anbindung von Drittanbieterlösungen wie bspw. Netronic Manufacturing von Boyum IT.

Fazit: Wann lohnt sich der Einsatz?

Das SAP Business One Web UI hat sich zu einer reifen Alternative zum bisherigen Desktop Client entwickelt. Für folgende Szenarien ist er besonders geeignet: 

  • Unternehmen mit Fokus auf schlanke Kernprozesse  
  • Nutzer, die moderne, intuitive Oberflächen bevorzugen und schon jetzt in einem hybriden Ansatz beide Clients nutzen möchten 
  • SAP B1-Kunden mit Cloud-Strategie oder hybriden Systemlandschaften 
  • Kunden, die bereits auf Side-by-Side Lösungen/Erweiterungen setzen  

 

Unsere Empfehlung: Wer SAP Business One nutzt, sollte den Web-Client aktiv evaluieren. Er ist nicht nur ein neuer Zugang – sondern ein neuer Standard in der ERP-Nutzung.

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Gerne helfen wir Ihnen, herauszufinden, ob das Web UI bereits alle für Sie notwendigen Funktionen abdeckt.

Gibt es Fragen?

Torsten Bräuer

Vertrieb SAP Mittelstandslösungen

+49 231 9497-270

t.braeuer@uniorg.de