Was ist ein Warehouse Management
Was ist ein WMS?
Mit einem Verwaltungssystem für das Lager lässt sich die Intralogistik zeit- und kosteneffizient optimieren. Gleichzeitig werden Sicherheit und Schnelligkeit im Lager maximiert.
Erfahren Sie hier alles, was Sie über die SAP WM-Anwendung wissen müssen und warum sich die Software für Ihr Unternehmen eignet.
Inhaltsverzeichnis
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Definition: Warehouse Management (WMS) im Detail
Bei einem Lagerverwaltungssystem, kurz WMS (aus dem Englischen: Warehouse Management System), handelt es sich um eine Software, die Unternehmen bei der Verwaltung und Steuerung der täglichen Lagerprozesse, vom Eingang der Ware bis zu deren Versand, unterstützt, sodass Kosten, Effizienz, Sicherheit und Schnelligkeit der Lagerabläufe gewinnbringend optimiert werden.
Dabei bieten WM-Softwaremanagementsysteme Echtzeiteinblicke in den gesamten Lagerbestand eines Unternehmens (inklusive der sich auf dem Transportweg befindlichen Güter) und Tools für Kommissionierungsmaßnahmen, Verpackungsprozesse, Ressourcenauslastung und weitere Analysen und bilden so die Schlüsselkomponente eines sauber und einfach geführten Supply Chain Managements.
Leistungen und Funktionen eines WMS
Ein Lagerverwaltungssystem bietet die Möglichkeit sämtliche Aktivitäten eines Lagers, sowohl nach innen als auch nach außen gerichtete, und Maßnahmen mit Auswirkung auf die erweiterte Logistikkette systematisch abzubilden, zu steuern und nutzbringend zu optimieren.
Folgende Kernfunktionen eines WMS können die alttäglichen Lageraktivitäten unterstützen:
Management von Warenbewegungen
Mit einem Lagerverwaltungssystem lassen sich Lageraktivitäten wie Warenausgänge und Wareneingänge oder Materialbereitstellungen für Produktionsprozesse automatisiert und effizient bearbeiten, validieren und verwalten. Dabei bilden WMS-Systeme Strategien für sämtliche Lagertypen, wie Palettenlager, Blocklager, Kragarmlager, Einschubregale, etc., ab.
Simplifizierung der Inventur
Mittels WMS lässt sich eine erhebliche Vereinfachung und Beschleunigung der Inventur erreichen, was besonders für Unternehmen mit einer hohen Lagerumschlagshäufigkeit erhebliche Effizienzsteigerungen mit sich bringt. Sowohl die klassische Stichtagsinventur wird durch ein Lagerverwaltungssystem gewinnbringend unterstützt als auch das Konzept einer permanenten Bestandsaufnahme.
Automatisierte Bestandsführung
Eine präzise Bestandverfolgung ist entscheidend, um die Auftragserfüllungsquote zuverlässig zu erfüllen. Mittels WMS lassen sich jederzeit und von jedem Ort Echtzeiteinblicke in den Warenbestand eines Unternehmens vornehmen. Auch Güter, die sich im Transport oder in Filialen befinden, lassen sich mit einer modernen Software für die Lagerverwaltung überblicken.
Sie haben jederzeit die Möglichkeit, Lagerbestände dynamisch anzupassen und so sicherzustellen, den Bedarf sowohl in den Filialen als auch im E-Commerce stets abzudecken.
Automatische Nachbestückung
Eine auf Platzebene bezogene und hochaktuelle Bestandsführung ermöglicht außerdem ein Höchstmaß an Automatisierung bezüglich der Nachbestückung von Pick- und Kommissionierplätzen, sodass unnötige Prozessverzögerungen und Produktivitätslücken aufgrund von Mangel- oder Fehlwirtschaft ausgeschlossen werden können.
Optimiertes Erfüllen von Kunden- oder Produktionsaufträgen
Mithilfe von Verfahren wie Einzelauftragskommissionierung, Chargenkommissionierung, Zonenkommissionierung, Wellenkommissionierung und vielem mehr helfen Lagerverwaltungslösungen dabei, die Auftragserfüllung einfacher und besser zu machen. Optimierte Kommissionierwege tragen außerdem dazu bei, dass Kosten merklich gesenkt werden können.
Verbesserter Versand
Die meisten Lagersysteme sind in Logistik- und Transportmanagementsoftware integriert. So lassen sich Versandprozesse beschleunigen, Absprachen und Liefertermine pünktlich umsetzen und Fehlerquoten reduzieren. Außerdem bieten die Echtzeit-Tracking-Funktionen eine genaueste Überwachung des Versandprozesses.
Effizienteres Arbeitsmanagement
Moderne WMS unterstützen die Lagermitarbeitenden dabei, schneller und effizienter zu agieren und helfen, Lagerprozesse logisch und schlank zu strukturieren. Basierend auf Faktoren wie Priorität oder Nähe können Lagermanagementsysteme Aufgaben so strukturieren, dass Arbeitszeiten optimal genutzt werden und die Produktivität gesteigert wird.
Außerdem gewähren die Systeme wichtige Einblicke in die Arbeitszeiten und Leistungsstatistiken und können so dabei helfen, Optimierungen bezüglich Personalkosten, Reaktionszeiten oder Planungstrends auf Basis von Echtzeitanalysen schnell aufzudecken und umzusetzen.
Aufbereitete Lageranalysen und -Kennzahlen
Lagermanagementsysteme sammeln Daten fehlerfrei und in Echtzeit. Diese präzise Datenerfassung kann in grafisch aufbereitete Berichte umgewandelt werden, die wichtige Einblicke und Analysen der Lagerprozesse ermöglicht. Mit einem Warehouse Management System können sämtliche Prozesse im Lager verfolgt werden und Potenziale aufgedeckt werden, um eine erhebliche Reduzierung von Kosten und eine maximale Steigerung von Effizienz und Zufriedenheit zu erreichen.
Vorteile eines Warehouse-Management-Systems auf einen Blick
Ein digitales Lagermanagementsystem ist unerlässlich, um in der heutigen, schnelllebigen Zeit mitzuhalten, Kosten zu reduzieren und Effizienzgewinne generieren zu können.
Die Vorteile sprechen für die Einführung einer Lagerverwaltungssoftware in Ihr Unternehmen:
✓ Prozess- und Bestandstransparenz in Echtzeit
✓ Reduktion von Kosten
✓ Effizienzsteigerung im Arbeitsmanagement
✓ Intelligente Lagerautomatisierung
✓ Optimierte & automatisierte Kommissionierungsstrategien
✓ Verbesserung der Lieferanten- und Kundenbeziehungen
SAP Warehouse Management
SAP WM ist eine SAP-Anwendungen und Teil des SAP Logistik Moduls LE Logistics Execution. Mithilfe der Anwendung lassen sich sämtliche intralogistischen Prozesse eines Unternehmens abbilden und steuern. Ziel eines SAP-Lagermanagementsystems ist es, sowohl Mitarbeitende als auch Führungskräfte eines Unternehmens mit allen nötigen Informationen über Lagerbestände oder Warenbewegungen zu versorgen und anhand von Echtzeitanalysen Lagerprozesse zu steuern, zu optimieren und zu automatisieren.
SAP WM vs. SAP EWM
Im Grunde bieten sowohl SAP WM und SAP EWM (Extended Warehouse Management) eine effiziente Lösung für die Lagerverwaltung. SAP WM wurde als Stockroom Management in SAP S/4 HANA direkt integriert. Die Weiterentwicklung des Warehouse Managements wurde daraufhin eingestellt. Es bleibt jedoch die Möglichkeit, das Warehouse Management in SAP S/4 HANA als Compability Package zu nutzen.
Bei SAP EWM handelt es sich um die nachfolgenden, aktuelle Lagerverwaltungssoftware von SAP, die dazu dient alle logistischen Prozesse des Lagers und der Logistikkette miteinander zu vernetzen und zu steuern. SAP EWM deckt weitaus mehr Funktionen ab und hat das Ziel, Unternehmen für die Industrie 4.0 fit zu machen.
Da der Support von SAP WM mit dem auslaufenden SAP ERP 6.0 Ende 2025 eingestellt wird, empfiehlt sich für Nichtbestandskunden die Einführung der aktualisierten Anwendung.
Welches WMS eignet sich für mein Unternehmen?
Grundsätzlich wird zwischen drei Kategorien innerhalb der Lagerverwaltungssysteme unterschieden, die sich mit ihren Vor- und Nachteilen für jeweils unterschiedliche Unternehmensformen eignen:
Autarkes Warehouse Management System
Bei einem eigenständigen WMS handelt es sich in der Regel um unternehmenseigene Hardware.
Vorteile sind eine individuellere Anpassungsmöglichkeit und die Möglichkeit der engmaschigeren und strengeren Kontrolle von Daten und Software.
Allerdings sind eigenständige WMS mit deutlich höheren Kosten verbunden, sowohl in der Anschaffung als auch in der Wartung und Pflege. Regelmäßige Updates sind jedoch unabdingbar, da die Systemfunktionen veralten und Schwierigkeiten bei der Implementierung mit anderen Technologien entwickeln können.
Cloudbasierte Warehouse Management Systeme
Lagerverwaltungssysteme in der Cloud werden als SaaS (Software-as-a-Service) bereitgestellt und punkten mit geringen Anschaffungskosten und hoher Flexibilität. Regelmäßige Updates begünstigen eine schnelle Einführung von Innovationen und eine einfache Skalierbarkeit ermöglicht eine einfache Anpassung an die Bedürfnisse wachsender Unternehmen. Außerdem lassen sich Cloud-WMS in der Regel einfach in andere Lösungen und Plattformen implementieren. Wartungen und Aktualisierungen werden von externen Anbietern übernommen, sodass Unternehmen geringe Kosten und Mühen investieren müssen. Allerdings sollten sich Kunden darüber bewusst sein, dass sie das System zu großen Teilen aus der eigenen Hand geben.
Integriertes ERP-basiertes Warehouse Management System
Einige Lagerverwaltungslösungen sind bereits als Module in ERP- oder SCM-Plattformen integriert. Das bringt viele Vorteile mit sich. Zum einen halten sich die Installations- und Wartungskosten überschaubar und auch der Aufwand für die Einführung ist gering. Des Weiteren lassen sich ERP-basierte WMS einfach mit überschneidenden Bereichen wie Einkauf oder Business Intelligence kombinieren und sorgen so für eine umfassende Übersicht der gesamten Geschäfts- und Logistikkette.
Allerdings müssen Sie sich auch bei dieser Lösung darüber bewusst machen, dass sich das System zwar individualisieren lässt, jedoch keine unternehmenseigene und individuelle Lösung abbildet.
FAQ – Häufig gestellte Fragen
Was ist ein WMS (Warehouse Management System)?
Bei einem Lagerverwaltungssystem, kurz WMS (aus dem Englischen: Warehouse Management System), handelt es sich um eine Software, die Unternehmen bei der Verwaltung und Steuerung der täglichen Lagerprozesse, vom Eingang der Ware bis zu deren Versand, unterstützt, sodass Kosten, Effizienz, Sicherheit und Schnelligkeit der Lagerabläufe gewinnbringend optimiert werden.
Welche Funktionen beinhaltet ein WMS?
Lagerverwaltungssysteme bringen zahlreiche Funktionen mit sich, die auf die Unterstützung der täglichen Lagerprozesse abzielen. Das Leistungsspektrum reicht von der Verwaltung und Steuerung von Lagereinheiten und -beständen über die simplifizierte Inventur und Nachbestückung bis hin zu einem optimierten Arbeitsmanagement und der übersichtlichen Bereitstellung von Echtzeit-Analysen und Kennzahlen.
Was sind die Vorteile eines Warehouse Management Systems?
Automatisierte Prozesse und Echtzeitüberwachung tragen dazu bei, dass Lagerprozesse gewinnbringend optimiert und vereinfacht werden können. Ihr Unternehmen profitiert unter anderem von reduzierten Kosten, einer gesteigerten Gewinneffizienz und verbesserten Beziehungen zu Kunden und Lieferanten.
Was ist der Unterschied zwischen SAP WM und SAP EWM?
Bei beiden Anwendungen handelt es sich um Lösungen für die Lagerverwaltung. SAP EWM bietet dabei umfangreichere Funktionen und eignet sich somit für größere Unternehmen und Konzerne. Mittelgroße Unternehmen können auf das Leistungsspektrum von SAP WM setzen. Allerdings ist zu beachten, dass SAP keine neuen Funktionen im WM einführt und der Support Ende 2025 endet.
Wann lohnt sich der Umstieg von SAP WM auf SAP EWM?
Aufgrund des endenden Supports von SAP WM Ende 2025 bietet sich ein Umstieg auf das deutlich umfangreichere SAP EWM an. Vor allem Unternehmen, die ein gewisses Wachstum verzeichnen, profitieren von dem außerordentlichen Funktionsumfang des erweiterten Lagerverwaltungsmoduls.
