Komplette DCW-Ablösung in nur drei Monaten (DV-Dialog)

Zum Festpreis wurde die vorhandene DCW-Lösung abgelöst und zusäztzlich das SAP Business Warehouse eingeführt. UNIORG sorgte auch für die Datenmigration und die Mitarbeiterschulung

Das Essener Handelsunternehmen Hartig & Helling hat zu Jahresbeginn die UNIORG GmbH, Dortmund, mit der Migration der bislang verwendeten DCW Software nach SAP R/3 Enterprise (Release 4.7) beauftragt. Ergänzend zur Migration sollte das SAP Business Warehouse eingeführt werden. Das Projekt wurde in nur drei Monaten zum Festpreis erfolgreich abgeschlossen.

Innerhalb der drei Monate installierte UNIORG die Module für Vertrieb, Warenwirtschaft, Finanzwesen/Controlling und Business Warehouse inklusive Customizing und Erweiterungen der Standard-Funktionalität. Dazu kam die komplette Datenmigration (Kunden- und Materialstammdaten, Kundenhierarchien- und infosätze, Preise, Zu- und Abschläge, offene Posten) und die Schulung der Mitarbeiter. Die Geschäftsleitung von H + H hatte sich früh zu diesem Schritt entschlossen, nachdem 2003 bekant wurde, dass DCW non SAP gekauft worden war. Die Entscheidung fiel unmittelbar nach der Firmenübernahme von DCW für den Wechsel zu R/3, das im Vergleich zu DCW weitaus mehr Funktionalitäten bietet. Einen großen Vorteil sahen die Essener auch darin, das Standard ERP-System und das notwendig gewordene Business Warehouse aus einer Hand zu bekommen.

Besonderheiten integriert

Noch vor einigen Jahren allerdings war die Entscheidung bei H + H aus Kostengründen gegen die Walldorfer gefallen. "Für SAP gab es damals nur Großkunden, kleinere Unternehmen wurden vernachlässigt", blickt H&H-Geschäftsführer Markus Wix zurück. ?Erst jetzt gibt es kostengünstige Möglichkeiten für eine R/3-Einführung beim Mittelstand, und einige Beratungsunternehmen wie Uniorg bieten sogar den Umstieg zu akzeptablen Festpreisen an". Mit ausschlaggebend für den Auftrag war die Tatsache, dass UNIORG zusammen mit GCC auch die Lizenzen und die Hardware bereitstellen konnte. Aufträge, Lieferscheine und Rechnungen werden mittels elektronischen Datenaustauschs (EDI) abgewickelt. Neu ist die Anbindung an ein externes Versandsystem, welches die Erstellung der Barcode-Etiketten für Paketdienstleister ermöglicht. "Aufgrund unserer Eigenschaften als Handelsunternehmen waren zahlreiche Besonderheiten bei der Migration zu beachten", so Markus Wix.
Neben der Anbindung an das externe Versandsystem galt es unter anderem, Preisbesonderheiten wie Skontodarstellung vor Mehrwertsteuerberechnung, sowie komplexe Rechenroutinen für Preisfindung, Rabattermittlung, Rückstellung und Bonusberechnung darzustellen. Zu berücksichtigen war auch ein "Intercompany Billing" zur automatischen Abrechnung zwischen Vertriebsgesellschaften und liefernden Buchungskreisen, das auch bei der Reklamations- sowie Retourenabwicklung eingesetzt wird.
"Die gewünschten Ergebnisse haben wir heute viel schneller auf dem Tisch", sagt Markus Wix kurz nach Projektabschluss Bilanz. "Übersichtsfunktionen bieten unmittelbaren Zugriff auf die Belegflussnavigation aus allen Vertriebs-Belegen, auf die Auftragssuche mit Partner- und Materialnummer über den Auftragsindex und auf die Preisfindungsanalyse."
Dank übersichtlicher Sammeltransaktionen lassen sich in punkto Versandabwicklung alle anstehenden Aufgaben online kontrollieren. "Mit dem SAP Business Warehause konnten wir außerdem unser Berichtswesen entscheidend verbessern", ergänzt Markus Wix. "Wir sind nun in der Lage, auf Knopfdruck aggregierte Übersichten zu erstellen, über Filterfunktionen bestimmte Ausschnitte zu betrachten und dennoch auf Detailinformationen zuzugreifen, wenn wir sie brauchen".

Über Hartig + Helling

Das Handelsunternehmen Hartig + Helling wurde im Jahre 1931 als Werksvertretung gegründet. Seit Mitte der 70er Jahre importiert und fertigt H+H eigene Produkte, die nicht nur unter dem Markennamen H&H, sondern auch als die Marken AddVision, AddTronic, Flash Fire und "Babyruf - Das Original" vertrieben werden. Die Produkte sind bei Handelsketten wie EDEKA, REWE, Bauhaus u.a. erhältlich. Produkte des Hauses H+H werden teilweise selbst entwickelt und unter Aufsicht bzw. Kontrolle gefertigt. Für die Kontrolle und den Bezug von Waren aus Fernost unterhält H+H eine eigene Niederlassung in Hong Kong.

Cookies erleichtern die Bereitstellung unserer Dienste. Mit Klick auf "Cookie zulassen" stimmen Sie der Nutzung unserer Dienste zu und erklären Sie sich damit einverstanden, dass wir Cookies verwenden. Hier finden Sie unsere Datenschutzerklärung

 

	object(Joomla\Registry\Registry)#52 (3) {
  ["data":protected]=>
  object(stdClass)#435 (84) {
    ["article_layout"]=>
    string(20) "uniorg:newsanpassung"
    ["show_title"]=>
    string(1) "1"
    ["link_titles"]=>
    string(1) "1"
    ["show_intro"]=>
    string(1) "1"
    ["info_block_position"]=>
    string(1) "0"
    ["show_category"]=>
    string(1) "0"
    ["link_category"]=>
    string(1) "0"
    ["show_parent_category"]=>
    string(1) "0"
    ["link_parent_category"]=>
    string(1) "0"
    ["show_author"]=>
    string(1) "0"
    ["link_author"]=>
    string(1) "0"
    ["show_create_date"]=>
    string(1) "0"
    ["show_modify_date"]=>
    string(1) "0"
    ["show_publish_date"]=>
    string(1) "1"
    ["show_item_navigation"]=>
    string(1) "0"
    ["show_vote"]=>
    string(1) "0"
    ["show_readmore"]=>
    string(1) "1"
    ["show_readmore_title"]=>
    string(1) "0"
    ["readmore_limit"]=>
    string(3) "100"
    ["show_tags"]=>
    string(1) "1"
    ["show_icons"]=>
    string(1) "0"
    ["show_print_icon"]=>
    string(1) "0"
    ["show_email_icon"]=>
    string(1) "0"
    ["show_hits"]=>
    string(1) "0"
    ["show_noauth"]=>
    string(1) "0"
    ["urls_position"]=>
    string(1) "0"
    ["show_publishing_options"]=>
    string(1) "1"
    ["show_article_options"]=>
    string(1) "1"
    ["save_history"]=>
    string(1) "0"
    ["history_limit"]=>
    int(10)
    ["show_urls_images_frontend"]=>
    string(1) "0"
    ["show_urls_images_backend"]=>
    string(1) "1"
    ["targeta"]=>
    int(0)
    ["targetb"]=>
    int(0)
    ["targetc"]=>
    int(0)
    ["float_intro"]=>
    string(4) "left"
    ["float_fulltext"]=>
    string(4) "left"
    ["category_layout"]=>
    string(6) "_:blog"
    ["show_category_heading_title_text"]=>
    string(1) "1"
    ["show_category_title"]=>
    string(1) "1"
    ["show_description"]=>
    string(1) "1"
    ["show_description_image"]=>
    string(1) "0"
    ["maxLevel"]=>
    string(1) "1"
    ["show_empty_categories"]=>
    string(1) "0"
    ["show_no_articles"]=>
    string(1) "1"
    ["show_subcat_desc"]=>
    string(1) "1"
    ["show_cat_num_articles"]=>
    string(1) "0"
    ["show_cat_tags"]=>
    string(1) "1"
    ["show_base_description"]=>
    string(1) "1"
    ["maxLevelcat"]=>
    string(2) "-1"
    ["show_empty_categories_cat"]=>
    string(1) "0"
    ["show_subcat_desc_cat"]=>
    string(1) "1"
    ["show_cat_num_articles_cat"]=>
    string(1) "1"
    ["num_leading_articles"]=>
    string(1) "1"
    ["num_intro_articles"]=>
    string(1) "7"
    ["num_columns"]=>
    string(1) "1"
    ["num_links"]=>
    string(1) "0"
    ["multi_column_order"]=>
    string(1) "0"
    ["show_subcategory_content"]=>
    string(1) "0"
    ["show_pagination_limit"]=>
    string(1) "1"
    ["filter_field"]=>
    string(4) "hide"
    ["show_headings"]=>
    string(1) "1"
    ["list_show_date"]=>
    string(1) "0"
    ["date_format"]=>
    string(0) ""
    ["list_show_hits"]=>
    string(1) "1"
    ["list_show_author"]=>
    string(1) "1"
    ["orderby_pri"]=>
    string(5) "order"
    ["orderby_sec"]=>
    string(5) "rdate"
    ["order_date"]=>
    string(9) "published"
    ["show_pagination"]=>
    string(1) "1"
    ["show_pagination_results"]=>
    string(1) "0"
    ["show_featured"]=>
    string(4) "show"
    ["show_feed_link"]=>
    string(1) "1"
    ["feed_summary"]=>
    string(1) "0"
    ["feed_show_readmore"]=>
    string(1) "0"
    ["show_page_heading"]=>
    string(1) "0"
    ["layout_type"]=>
    string(4) "blog"
    ["menu_text"]=>
    string(1) "1"
    ["page_title"]=>
    string(21) "UNIORG | Press Review"
    ["secure"]=>
    string(1) "0"
    ["page_description"]=>
    NULL
    ["page_rights"]=>
    NULL
    ["robots"]=>
    NULL
    ["page_heading"]=>
    string(21) "UNIORG | Press Review"
  }
  ["initialized":protected]=>
  bool(true)
  ["separator"]=>
  string(1) "."
}