Finanzwesen integriert (isreport)

Um seine wichtigsten Geschäftsbereiche wie Vertrieb, Distribution und Finanzen mit einer einzigen integrierten Anwendung zu steuern, entschied sich das biopharmazeutische Startup-Unternehmen Apogenix bereits 2008 für den Einsatz von SAP Business One. „Zu dieser Zeit hatten wir unsere Buchhaltung noch ausgelagert“, erinnerte sich Oliver Schlüter, Leiter des Finanzbereichs von Apogenix, und fügt hinzu: „Aber es war geplant, künftig das Finanzwesen komplett intern abzuwickeln und abzubilden, wofür wir über die in SAP Business One enthaltenen Funktionalitäten in den Bereichen Zahlungsverkehr, Anlagenbuchhaltung und Bestellwesen hinaus einige Planungs- und Reporting- Funktionalitäten benötigen, die die SAP-Software nicht in dem Umfang bot.“ Die Suche nach einer geeigneten betriebswirtschaftlichen Software fiel zu Gunsten des Professional Planners 2008 von Winterheller aus, der zwei entscheidende Voraussetzungen erfüllte: Erstens benötigte Apogenix ein Plannungstool auf Kostenstellen- und Kostenträgerebene. Zweitens hatte das Unternehmen Berichtspflichten nach IFRS gegenüber seinen Investoren und auch Reportingaufgaben zur internen Steuerung zu erfüllen. Diese Entscheidung bedeutete auch, dass für die Kopplung beider Programme zunächst eine individuelle Schnittstelle geschaffen werden musste, die eine fehlerfreie Datenübertragung vom SAP Business One in den Professional Planner ermöglicht. Die Entwicklung dieser Schnittstelle durch Uniorg nahm etwa vier Monate in Anspruch mit dem Ergebnis, dass Apogenix seit Anfang 2008 über eine voll integrierte Lösung verfügt, mit der sich nach Übergabe der relevanten Daten aus dem SAP-System sowohl die Handelsbilanz abbilden als auch daraus die IFRS-Bilanz erstellen lässt. Ein Plus der Schnittstelle sei, dass die einzelnen Werte strukturieren nach Erlös und Aufwand oder Bilanzpositionen im Professional Planner ankommen, wo sie in den verschiedensten vordefinierten Standardreports abgebildet werden können. „Die Transparenz zu Rechnungen, Zahlungsein- und –ausgängen sowie die Verfügbarkeit eines integrierten internen und externen Reportings sind für uns der entscheidende Faktor für die Effizienz unseres Finanzwesens“, berichtet Finanzbereichsleiter Schlüter.

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