Upgrade nach mySAP ERP (ECC 6.0) bei VEKA AG

Die VEKA AG realisiert mit Hilfe des Beratungspartners UNIORG das Upgrade des zentralen SAP Systems von SAP R/3 4.6.c nach mySAP ERP 2005 (ECC 6.0) inklusive Unicode Umstellung.

Sendenhorst, 31. Januar 2007 - Für die VEKA AG, führender Hersteller von Kunststoffprofilen für Fenster, Türen und Rollläden, mit 33 Landesgesellschaften weltweit und zahlreichen heterogenen IT-Systemen, hatte die Umstellung von SAP R3 4.6c nach mySAP ERP 2005 mehrere Gründe: Zum einen lief Ende 2006 die Standardwartung für das bisherige System aus. Zum anderen wollte man die Gelegenheit nutzen und einen Großteil der Modifikationen in den Standard zurückführen, um für spätere Releasewechsel bestmöglich gewappnet zu sein.

Parallel zum Upgrade fand auch der Wechsel vom MDMP System mit drei verschiedenen Codepages (Latin-1, Latin-2 und ISO8859-5 Latin/kyrillisch) in ein einziges Unicode-System statt. Hardwareseitig waren dank eines IBM system i mit i5/OS kaum Veränderungen notwendig. Allerdings zeigten sich nach der UNICODE-Konvertierung die erwarteten Performanceeinbußen.
Umgestellt wurde SAP R/3 in einer 3-Systemlandschaft mit etwa 400 Eigenentwicklungen wie Reports und User-Exits, einigen Modifikationen sowie zahlreichen Schnittstellen zu Sub- und weiteren SAP-Systemen. Zu diesen zählen u.a. SAP NetWeaver BI, mySAP CRM, SAP NetWeaver XI, Portal oder Business One, die aber als eigenständige Systeme nicht von der Umstellung betroffen waren.

Bei der Durchführung war VEKA mit einem extra für das Upgrade erstellten Verifizierungssystem auf der sicheren Seite. "Da Veka ein zentrales SAP System für alle Landesgesellschaften nutzt, hätte der Stillstand des Systems einen weltweiten Produktionsausfall zur Folge. Das wäre nicht tolerierbar", so VEKA CIO Thomas Sauerland. Innerhalb von nur 12 Wochen wurde deshalb zunächst eine Kopie des Produktivsystems erstellt und ein Test-Upgrade unabhängig vom laufenden Betrieb realisiert. Bei entsprechenden Testläufen konnten so neben der Unicodeumstellung auch die notwendigen Anpassungen der Reports und Modifikationen gemäß den Anforderungen bzw. Möglichkeiten des neuen Release problemlos und ohne Störung des laufenden Betriebs durchgespielt werden.

Nach Abschluss dieser Vorarbeiten führte VEKA zunächst den eigentlichen Upgrade des Entwicklungs- und Konsolidierungssystem durch. In der anschließenden sechswöchigen Testphase wurden alle Anwendungen und Prozesse ausgiebig getestet und notwendige Restarbeiten erledigt. Der Upgrade des Produktivsystems erfolgte schließlich in nur vier Tagen im Rahmen einer "Combined Upgrades & Unicode Conversion".Die Vorteile dieses Verfahrens bestanden für VEKA darin, dass sie keinerlei Überraschungen erleben musste und die so genannte "Frozen Zone", in der keine Entwicklungen im vorhanden Altsystem erstellt werden können, auf ein absolutes Minimum reduzieren konnte.

Sauerland resümiert: "Trotz einiger Probleme - wie etwa bei der Umstellung auf Unicode- verlief die Umstellung in puncto Projektzeit und -kosten dank der routinierten und zuverlässigen SAP-Spezialisten von Uniorg planmäßig. Auf einige Unwägbarkeiten waren wir schon im Vorfeld eingestellt. Wir haben mit dem Upgrade eine perfekte Ausgangssituation, um auch künftig in technischer Hinsicht auf dem neuesten Stand zu bleiben".
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Die VEKA AG (www.veka.com) mit Sitz im westfälischen Sendenhorst ist ein weltweit führender Systemgeber und Hersteller von Kunststoffprofilen für Fenster, Türen und Rollläden sowie Kunststoffplatten. Das seit der Gründung 1969 familiär geführte Unternehmen ist heute mit 19 Tochtergesellschaften auf drei Kontinenten vertreten. Im Geschäftsjahr 2006 erwirtschaftete VEKA mit 2.800 Mitarbeitern einen Umsatz von ca. 700 Millionen Euro.
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Die Unternehmen der Dortmunder UNIORG Gruppe (www.uniorg.de) bieten mit etwa 120 Mitarbeitern den Firmen aller Branchen und Größen ein umfangreiches Produkt- und Dienstleistungsangebot für die Lösung bzw. Realisierung aller Anforderungen, die bei Konzeption, Aufbau, Modernisierung und Betrieb unternehmensweiter IT-Systeme anfallen. Dazu gehören alle Facetten der klassischen SAP-Beratung, Rechenzentrumsleistungen, Individualprogrammierung, Enterprise Content Management Systeme, E-Business Lösungen und die unternehmensübergreifende Integration der betriebswirtschaftlichen Informationssysteme. Seit mehr als 25 Jahren genießt der zertifizierte SAP-Partner bei seinen Kunden einen exzellenten Ruf. Dazu zählen bekannte Konzerne wie Moeller, Sanitec und Draka sowie zahlreiche mittelständische Unternehmen verschiedener Branchen, darunter Denon/Marantz, Dr. R. Pfleger Arzneimittel, VEKA und Karmann.

Weitere Informationen:

UNIORG Gruppe, Märkische Straße 239a,
44141 Dortmund, Tel. 0231 / 94 97-0 • Fax 0231 / 94 97-199 • www.uniorg.de

Pressekontakt:

Dr. Peer Walter Jahn, p.jahn@uniorg.de

Ansprechpartner

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