ETSProcure für den Mittelstand

Die in Dortmund angesiedelte Uniorg GmbH stellte auf der e_procure ihre neue Beschaffungslösung ETSProcure zum Einkauf von C-Artikeln vor. ETS (External Transaction Services) ist eine Desktop-Purchasing-Lösung, die speziell für SAP-Anwender entwickelt wurde

Dortmund, 22. Mai 2002 - ETSProcure ist eine Lösung, die alle Funktionalitäten von SAP ausnutzt, schnell implementiert wird, sehr kostengünstig ist und genau auf den Mittelstand zugeschnitten wurde, erläutert Dr. Peer Walter Jahn, Vertrieb und Marketing Uniorg, die Vorteile des Systems.
Die Besonderheit von ETSProcure bestehe darin, dass es so in das bestehende SAP-System integriert wird, dass der Anwender problemlos mit Fremdsystemen kommunizieren könne. Das heißt, dass der Lieferant, bei dem bestellt wird, selbst kein SAP braucht. Die Bestelldaten werden automatisch in das SAP-System des Anwenders übertragen und der resultierende Auftrag wird ohne Medienbruch ausgelöst.
Dabei dockt ETSProcure an SAP an und nutzt alle Funktionalitäten dieses Systems aus. Dadurch wird die Lösung schlanker und die Datenverwaltung einfacher.
Jens Tilsen, Leiter Vertrieb/Marketing von Uniorg, erläutert dies an einem Beispiel: Bestellt ein Mitarbeiter einer Abteilung Bleistifte, erkennt SAP, wer bestellt und bei wem bestellt wird. Dabei kann überprüft werden, ob der Mitarbeiter zu dieser Bestellung berechtigt ist und welcher Kostenstelle die Bestellung zugeordnet wird. ?Das sind allerdings nur Optionen: Oft brauchen Mittelständler solche Funktionen gar nicht.? Das System generiert die Bestell-Nummer, sendet diese an das Warenwirtschaftssystem in SAP.
Wird dann die Ware geliefert, muss beim Wareneingang die Bestellnummer eingegeben werden. Diese wird dann automatisch der Bestellung zugeordnet: Der bestellende Mitarbeiter erhält seine Ware, der Lieferant die Warengutschrift. Bei der nächsten Abrechnung mit dem Lieferanten erfolgt die Bezahlung.
Die Implementierung der Lösung koste maximal 50.000 €. Zunächst führen die Uniorg-Experten eine Analyse durch, die 2-3 Tage dauert, danach erfolgt die Umsetzung, die nochmals 10 bis 15 Manntage in Anspruch nimmt. Die Pflege des Systems sei sehr einfach und könne von den Unternehmen selbst vorgenommen werden.

Die Mattson Thermal Products, seit 1999 Anwender von SAP R/3, setzt ETSProcure ein. Das Unternehmen hat bisher indirekte Materialien beschafft über ein papiergestütztes Verfahren eingesetzt: Zunächst wurde der Bedarf automatisch aus dem MRP (Manufacturing Resource Planning) generiert und dann der Einkauf über SAP-gestützte, automatisierte Bestellung vorgenommen.
Mit Hilfe von ETSProcure sollte dieser Prozess kostengünstiger, schneller und einfacher gestaltet werden.
Das System verfügt über eine Browser-gestützte Erfassungsoberfläche. Die Zuordnung der Bestellerlaubnis für bestimmte Artikel kann individuell eingestellt werden und verbleibt im Fall Mattson beim Einkauf.Ein Mitarbeiter kann Bestellungen für unterschiedliche Kostenstellen im SAP-System auslösen und gleichzeitig den zugeleiteten Wareneingang verbuchen. Außerdem bietet die Lösung eine Statusauskunft bis zum Wareneingang. Es kann bei mehreren Lieferanten mit separaten Belegen bestellt werden.
Künftig will Mattson auch das System auch für die Beschaffung direkter Materialien anwenden, die nicht automatisch über MRP in das Bestellwesen gelangen.
Mattson Thermal Products GmbH, Dornstadt, gehört zur Mattson Technology, Inc., die mit 1.800 Mitarbeitern jährlich 500 Mio US$ umsetzt. Das Unternehmen stellt hochspezialisierte Anlagen zur Halbleiterfertigung her.
Uniorg ist als Softwarehaus und in der Unternehmensberatung für den SAP- und den E-Business-Markt tätig. Das Unternehmen integriert SAP mit Internet, Intranet, Extranet, E-Mail, E-Commerce, SCM, CRM und weiteren Anwendungspaketen, z.B. für Vertrieb, Marketing und Kundendienst.
Das Unternehmen gehört zur aceNet Holding, unter deren Dach die Bereiche Uniorg und Syntags gebündelt werden. Kerngeschäfte der Unternehmen der aceNet Gruppe sind die Beratung, Planung und nachfolgende Realisierung von IT-Projekten bei großen und mittelständischen Unternehmen sowie öffentlichen Verwaltungen und kommunalen Versorgungseinrichtungen.